So läuft es
Vom ersten Gespräch bis zur Auszahlung
Unser Ziel: Sie investieren beim ersten Antrag etwa drei Stunden, Ihr Steuerberater bekommt ein fertiges Paket, und jede Zahl hat eine Quelle.
| Schritt | Was passiert | Ihr Aufwand |
|---|---|---|
| Potenzialanalyse | Wir schätzen aus öffentlichen Daten (Handelsregister, Stellenanzeigen, Förderprojekte, Website) Entwicklerzahl und Zulage je Jahr. Mit Spanne, Annahmen und Quellen. Kostenlos. | keiner |
| Erstgespräch | 20 Minuten am Telefon oder bei Ihnen. Drei Fragen: Wie viele Personen entwickeln? Welche Vorhaben liefen seit 2022? Wurde die Zulage schon beantragt? | 20 Minuten |
| Auftrag | Vertrag mit 15 % der festgesetzten Zulage nach Bescheid. Klärung des Zugangs zum BSFZ-Portal (ELSTER-Organisationszertifikat Ihres Unternehmens). | 10 Minuten, plus einmalig Portal-Registrierung |
| Interview | 60 bis 90 Minuten mit Ihrer Entwicklungsleitung, vorbereitet mit Hypothesen zu Ihren Vorhaben. Daraus entsteht der Vorhaben-Datensatz. | 60 bis 90 Minuten |
| Vorhabenbeschreibungen | Texte je Vorhaben in der Gliederung der Bescheinigungsstelle, mit Arbeitsplan. Sie lesen und geben frei. Wir tragen sie als Antragsbearbeiter in Ihrem Portal-Zugang ein; Sie reichen ein. | 15 Minuten Freigabe, 10 Minuten Einreichen |
| Stundenmodell | Excel-Vorlage mit Formeln. Sie exportieren Zeiterfassung und Lohnsummen, wir rechnen die Bemessungsgrundlage je Jahr und prüfen die Plausibilität. | 30 bis 60 Minuten |
| Bescheinigung | Bescheid der BSFZ spätestens nach 3 Monaten. Rückfragen beantworten wir mit Ihnen. | bei Rückfragen 30 Minuten |
| Finanzamt | Ihr Steuerberater stellt den Antrag je Wirtschaftsjahr mit unserem Paket. Festsetzung, Verrechnung oder Auszahlung. | Weitergabe an den Steuerberater |
| Folgejahr | Erinnerung, neue Stundenvorlage, Vorhaben mit Beginn ab 2026 für die Gemeinkostenpauschale. | 30 Minuten im Jahr |
Warum Sie selbst einreichen müssen: Das Gesetz erlaubt nur dem Unternehmen oder seinem Bevollmächtigten den Antrag bei der Bescheinigungsstelle. Wir bereiten alles vor und tragen es ein; der Klick auf „Einreichen“ und der Antrag beim Finanzamt bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.